Роль менеджера проекта - объяснено!
Сегодня в технологически развитом мире организации обязаны предоставлять качественные проекты своим клиентам. Это заставляет их нанимать опытных специалистов, которые могут справиться с проектом для достижения требуемой цели. Кто эти руководители проектов? Менеджеры проекта являются основой любого проекта, который осуществляет предприятие. Они являются якорем, вокруг которого зависит весь проект, и если они не могут делегировать свои обязанности, то судьба проекта может оказаться незавидной. В этой статье мы уточним роли и обязанности менеджера проекта.
Итак, что делают менеджеры проекта? Менеджер проекта ежедневно взаимодействует с компанией на целостной основе. Т.е. менеджер проекта является связующим звеном и координирует требования проекта между группой управления проектов, заказчиком и руководством компании. Менеджер проекта отвечает распределение задач по проекту, планирует бюджет, контролирует и отчитывается о проекте с помощью инструментов управления проектами. Руководители проектов - это мост между руководством компании и командой, которым поручено выполнение проекта. Они обеспечивают, чтобы объем проекта был исчерпывающим, а регулярная отчетность о продвижении задачи обновляется, а также предусматривается, что проект соответствует графику. Например отвечая за все процессы PRINCE2, за исключением процесса «Направление проекта», руководители проектов должны планировать последовательность действий для достижения контроля за ходом реализации правильных стратегий и своевременного завершения проекта.
Навыки которыми менеджеры проекта должны владеть:
Менеджер проекта должен обладать определенными навыками и должен постоянно работать на их развитием. Эти навыки должны включать: Прекрасные навыки общения Управление затратами Способность понимать процесс управлением качества Управление изменениями Понимание работы системы документооборота Планирование и мониторинг проекта Лидерские и командные качества (включая совместную работу, решение проблем, отчетность, фасилитация совещаний и проведение семинаров) Возможность предвидеть проблемы и проявлять инициативу в их решении Другими словами, хороший менеджер проекта не сидит и не ждет, когда «клюнет жареный петух».
Роль руководителей проектов при работе с заинтересованными сторонами
Как руководители проектов, важно понимать и идентифицировать заинтересованные стороны, которые являются частью проекта. Роль руководителей проектов остро зависит от участия заинтересованных сторон во всем проекте. Немногие партнеры будут важны для предприятия, предоставляя входные данные, рекомендации и поддержку проекта. Например, представьте, что вы реализуете проект мусоросжигательного цеха на окраине города. Заинтересованные стороны могут быть экологические организации, комиссией городского планирования, подрядчики, поставщики оборудования и местное население. Есть вероятность того, что немногие заинтересованные стороны будут выступать против конкретных идей проекта, а остальные могут поддержать его, поскольку они выиграют от этого предприятия. Координируя с руководством менеджер проекта будет выбирать способ общения и взаимодействия с этими заинтересованными сторонами.
Факторы успеха проекта которые менеджер проекта должен принимать во внимание
Помимо понимания методологии, руководителям проектов также важно понимать другие характеристики, которые приводят к успешному управлению проектами. Опытные руководители проектов считают, что в определении успеха проекта есть два важных фактора:
1. Набор квалифицированных членов проектной команды имеет важное значение для работы над соответствующими проектами, которые назначаются организации или команде.
2. Хорошо документированный подход, который остается простым и эффективным, универсальным для различных проектов, является важным учреждением для обеспечения успеха проекта.
В заключение подчеркнем что, в конкурентной бизнес-среде сегодняшнего дня работодатели в основном ищут менеджеров проектов с профессиональными навыками, которые могут управлять проектом и командой для достижения успеха, основываясь на достаточных ресурсах, также умеют выстраивать продуктивные отношениями с участниками проекта и заинтересованными сторонами.